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[21CN]收到郵件后怎么才能自動打印
時間:5/11/2010 9:43:07 AM,點擊:0

   首先設定電腦自動開機。利用BIOS可以讓電腦定時開機,比如在上班前的半小時(其方法請參看4期文章《讓電腦定時開機》)。

  然后設置Outlook自啟動。依次點擊“開始→所有程序→啟動”打開“啟動”窗口,點最小化窗口,將其縮放到任務欄上。在桌面上找到Outlook的快捷方式,鼠標左鍵將其拖到任務欄的“啟動”項上,注意千萬此時不要松手,系統將重新最大化“啟動”窗口,這時就可以將Outlook的快捷方式拖到啟動窗口的空白處,完成任務。

  1打開Outlook,選擇“工具→選項”打開“選項”窗口。


Outlook選項


  2在“選項”窗口中,切換到“郵件設置”標簽頁,點擊“發送和接收”按鈕。


Outlook選項

  3勾選“安排自動發送/接收的時間間隔”選項,并設定時間,比如2分鐘。這樣每隔兩分鐘,Outlook就會自動收發信件。


Outlook選項


  4選擇“規則和通知”打開“規則和通知”窗口。


規則和通知
 5切換到“電子郵件規則”標簽頁,點擊“新建規則”打開“規則向導”窗口。


規則和通知


  6選中“由空白規則開始”單選框,在步驟1中選中“郵件到達時檢查”,點“下一步”。


規則向導

   7選擇檢測的條件,我們要檢測的并不是所有的郵件,所以勾選“發件人電子郵件地址包含特定短語”。在步驟2編輯規則說明中單擊“特定短語”。


規則向導


  8鍵入發信人的信箱地址(比如我在家中發信的地址),點“添加”,再點“確定”。回到上步窗口中,勾選“做動作”標記,在步驟2中編輯“動作”說明,單擊“動作”。


添加規則
 9 設定標記為“打印”,點“確定”,回到上步窗口點“下一步”。


標記郵件


  10在步驟1選擇操作中設定為“打印”,點“完成”。


規則向導


  經過以上操作將單位電腦設置好,就可在家中將寫好的文檔通過信箱發送。單位電腦會在你設定的時間自動開機,自動收取信件并自動打印,真可謂收信打印一條龍,讓我們充分享受信息化的便利。

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